Szablony e-maili

Przegląd

Szablony e-maili pozwalają na dostosowanie automatycznych powiadomień e-mail wysyłanych z DocBits. Szablony mogą zawierać dynamiczne pola (np. {{FieldID}}), obrazy i formatowanie HTML.

Dostęp do szablonów e-maili

1. Przejdź do: Ustawienia → Ustawienia globalne → Szablony e-maili

   
2. Panel wyświetla wszystkie szablony z:

   • Nazwą

   • Tematem

   • Datą Ostatniej modyfikacji

   • Działaniami (Edytuj lub Usuń).

Tworzenie nowego szablonu

1 Podstawowa konfiguracja

• Kliknij Nowy.

• Wypełnij pola po prawej stronie:

  • Nazwa: Identyfikator szablonu (np. "Błąd dokumentu").

  • Temat: Linia tematu e-maila (np. "Wymagane działanie: Błąd dokumentu").

  • Typ dokumentu: Wybierz z listy rozwijanej (np. "Faktura").

    

2 Edytor szablonu

• Menu: Formatuj tekst, dodawaj linki lub wstawiaj tabele.

• Edytor HTML: Kliknij ikonę <> aby edytować surowy HTML.

• Dodaj obrazy: Użyj funkcji Prześlij.

• Pola dynamiczne: Wstaw wartości pól dokumentu przez

  • Opcję pola zmiennego: Wybierz z listy rozwijanej.

  • Ręczne wprowadzenie: Wpisz {{FieldID}} (np. {{NumerFaktury}}).

  

3 Zapisywanie

• Kliknij Zapisz, aby zapisać szablon.

Wysyłanie testowego e-maila

1. Otwórz szablon i kliknij Wyślij test.

   
2. Wprowadź:

   • E-mail odbiorcy (wymagane).

   • Wartości pól (opcjonalne; dane testowe dla zmiennych).

3. Przejrzyj testowy e-mail i dostosuj szablon w razie potrzeby.

Używanie szablonów w powiadomieniach e-mailowych

Zapisane szablony mogą być powiązane z Powiadomieniami e-mailowymi (np. przypomnienia o zatwierdzeniu, aktualizacje statusu).